I. Avis de protection des données pour les clients professionnels et les fournisseurs de Circle2 GmbH.

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu de la manière dont nous traitons vos données personnelles et de vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 – “ DSGVO „) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (“ BDSG „).
La présente politique de confidentialité s’applique aux données personnelles des personnes avec lesquelles nous établissons des relations contractuelles ou commerciales, ainsi que des dirigeants, administrateurs, responsables de comptes clés ou autres employés de nos partenaires contractuels ou commerciaux, que nous traitons dans le cadre de relations contractuelles et commerciales existantes ou potentielles. Il s’agit, entre autres, des fournisseurs, prestataires de services, clients ou consultants existants ou potentiels, ainsi que des partenaires de coopération existants ou potentiels ou d’autres entreprises partenaires.

1. personne responsable et délégué à la protection des données

Le responsable du traitement des données aux fins de la DSGVO pour les activités de traitement des données décrites dans la présente déclaration de protection des données est.
Circle2 GmbH
Sumpfweg 6, 72070 Tübingen, Allemagne
Directeur général : Tobias Heisig, Alexander Wittwer
Tribunal et numéro d’enregistrement : AG Stuttgart, HRB 781420
Téléphone : +49 89 20984810
Courriel : info@circle2.de

2. sources et types de données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que les personnes concernées nous fournissent elles-mêmes dans le cadre de relations contractuelles et commerciales ou que nous recevons des partenaires contractuels et commerciaux respectifs (par exemple, de vos collègues avec lesquels nous sommes déjà en contact), par exemple, dans le cadre du traitement d’une demande ou d’une commande. En outre, nous traitons les données personnelles que nous collectons à partir de sources accessibles au public (telles que le registre du commerce, la presse, Internet) ou que nous recevons de tiers (p. ex. agences de crédit, partenaires commerciaux). Si nécessaire, nous ferons référence séparément à toute collecte de données à caractère personnel provenant de sources tierces.
Les données à caractère personnel pertinentes sont en particulier les données personnelles (telles que le nom, le prénom, l’adresse, les coordonnées bancaires, l’adresse de facturation, le numéro d’identification fiscale) et les autres coordonnées (telles que le numéro de téléphone, l’adresse électronique). En outre, il peut également s’agir de données relatives aux contrats ou aux commandes (par exemple, données sur les ventes, volumes, quantités prévues), de données relatives à l’exécution de nos obligations contractuelles, d’informations sur votre situation financière (par exemple, données sur la solvabilité), de données personnelles (par exemple, intérêts commerciaux, profession, secteur d’activité, poste, fonctions et compétences) et d’autres données comparables aux catégories susmentionnées.
L’étendue des données traitées au sujet d’une personne varie en fonction de la fonction dans laquelle cette personne se présente à nous, par exemple le poste qu’elle occupe chez le partenaire commercial concerné.

3. finalités du traitement et bases juridiques

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes sur la base des fondements juridiques suivants :
Dans certains cas, nous traitons les données parce que vous y avez expressément consenti (article 6, paragraphe 1, point a), de la DSGVO), par exemple en recevant de la publicité par courrier électronique et/ou par téléphone ;
Le traitement des données est effectué pour l’exécution de contrats conclus avec vous ou votre société d’emploi et/ou pour l’exécution de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b), de la DSGVO). En règle générale, il s’agit de contrats de service, éventuellement en combinaison avec des services auxiliaires payants, tels que l’octroi de la possibilité d’utiliser un logiciel tiers qui nous aide à fournir le service. À cet égard, nous traitons des données à caractère personnel, par exemple dans le cadre du traitement et de l’examen des offres et demandes correspondantes, de l’authentification des partenaires contractuels, de la préparation et de la signature des documents contractuels, du traitement des paiements et de l’envoi de lettres d’information ;
D’autres traitements de données sont effectués sur la base d’exigences légales (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO) : par exemple, pour remplir les obligations fiscales et autres obligations légales de contrôle et de déclaration, ainsi que les audits par les autorités fiscales ou autres, et pour respecter les périodes de conservation légales ;

• En outre, nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), de la DSGVO), notamment aux fins suivantes :
• Soutien optimal des contacts/relations, y compris en ce qui concerne les employés de nos partenaires commerciaux ;
• Optimisation de nos processus commerciaux, par exemple en maintenant une base de données de fournisseurs ou de prospects, également dans le cadre de la „gestion de la relation client“ ;
• la centralisation ou l’externalisation des fonctions de l’entreprise ;
• Atténuation des risques de défaillance dans nos processus commerciaux en consultant des agences de crédit (telles que Creditreform, Bürgel) et en déterminant des valeurs de score (profilage), qui nous aident à évaluer la probabilité que les partenaires contractuels respectent leurs obligations de paiement conformément au contrat sur la base d’une procédure mathématique et statistique reconnue ;
• l’affirmation et la défense de droits légaux
• Études de marché.

4. destinataires des données personnelles

Dans certaines circonstances (au-delà des cas déjà mentionnés ci-dessus), vos données personnelles seront transmises aux fins mentionnées ci-dessus ; en détail :

1. si cela est nécessaire pour clarifier ou poursuivre des incidents illégaux ou abusifs, les données personnelles seront transmises à nos conseillers juridiques, aux autorités chargées de l’application de la loi et, le cas échéant, à des tiers lésés. Toutefois, cela ne se produit que s’il existe des indications concrètes d’un comportement illégal ou abusif. Un transfert peut également avoir lieu s’il sert à l’application de dispositions contractuelles entre nous et nos partenaires contractuels et commerciaux.
2. Nous sommes également légalement tenus de fournir des informations à certaines autorités publiques qui en font la demande. Il s’agit principalement des autorités chargées de l’application de la loi, des autorités chargées de poursuivre les infractions administratives passibles d’amendes et des autorités fiscales.
3. si cela est nécessaire au traitement de votre demande ou à la conclusion ou à la mise en œuvre d’une relation contractuelle ou commerciale avec vous, ainsi que dans le cas de fonctions centralisées ou externalisées de l’entreprise, vos données peuvent être transmises à des sociétés qui nous sont affiliées pour la réalisation des objectifs susmentionnés (par exemple, dans le cas où nous mettons à votre disposition des logiciels de tiers et que nous devons donc communiquer les données personnelles des utilisateurs au fournisseur de logiciels pour qu’il crée un compte d’utilisateur et vérifie ainsi les utilisateurs visés).
4. Occasionnellement, afin d’atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité ou de fournir nos services, nous pouvons faire appel à des sociétés tierces contractuellement affiliées ou à d’autres partenaires de coopération situés en dehors de l’UE ou de l’EEE, ainsi qu’à des prestataires de services externes, tels que des courtiers, des sociétés de logistique, des prestataires de services informatiques, des consultants en affaires et des institutions financières. Dans ce cas, les informations sont transmises à ces sociétés ou personnes pour leur permettre de poursuivre le traitement. Dans la mesure où il s’agit d’entités situées en dehors de l’UE ou de l’EEE, nous assurons un niveau approprié de protection des données, par exemple en concluant des contrats appropriés avec le destinataire des données.
5. dans le cadre du développement de nos activités, la structure de notre entreprise peut changer en modifiant sa forme juridique ou en créant, achetant ou vendant des filiales, des parties d’entreprises ou des composants. Dans le cadre de ces transactions, les informations relatives aux clients sont transférées en même temps que la partie de la société transférée. Lorsque des informations personnelles sont transférées à des tiers dans la mesure décrite ci-dessus, nous veillons à ce que cela se fasse conformément à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données.

5. période de traitement

Nous traitons vos données personnelles pendant la durée de votre emploi chez l’un de nos partenaires commerciaux, mais pas plus longtemps que jusqu’à la fin définitive de la relation commerciale entre nous et votre société d’emploi. Nous supprimons les informations relatives aux transactions (telles que celles relatives à une relation contractuelle ou de commande spécifique) après la fin de la transaction concernée, par exemple l’exécution d’un contrat de fourniture, avec un délai de trois ans après la fin de l’année civile concernée, à moins que celles-ci ne soient soumises à des obligations légales de conservation plus longues (telles que la période de conservation de six ou dix ans conformément à l’article 257 du code de commerce allemand) ; dans ce cas, les données concernées seront bloquées pour tout traitement ultérieur.

6. droits de la personne concernée

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur les données enregistrées à votre sujet. Si les conditions requises sont remplies, vous bénéficiez également des droits suivants :

• Droit de rectification : Vous avez le droit de faire corriger les données personnelles incorrectes vous concernant.
• Droit à l’effacement : vous pouvez également demander l’effacement de vos données à caractère personnel, par exemple si vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
• Droit à la limitation du traitement : Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; dans ce cas, les données seront bloquées pour tout traitement. Ce droit existe en particulier si l’exactitude des données personnelles est contestée entre vous et nous.
• Droit à la portabilité des données : si nous traitons vos données à caractère personnel pour l’exécution d’un contrat avec vous ou sur la base de votre consentement, vous avez également le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, commun et lisible par machine, si et dans la mesure où vous nous avez fourni les données.
• Droit de révoquer le consentement : Si vous nous avez donné votre accord pour traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez révoquer cet accord à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.
• En outre, vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Toutefois, cela ne s’applique que dans les cas où nous traitons des données pour satisfaire un intérêt légitime. Si vous pouvez présenter une telle raison et que nous ne pouvons pas faire valoir un intérêt impérieux digne de protection dans le traitement ultérieur, nous ne traiterons plus ces données pour la finalité concernée.

Si vous souhaitez obtenir des informations sur les données enregistrées à votre sujet, faire valoir vos autres droits ou nous poser des questions sur la protection des données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Vous avez également le droit d’introduire à tout moment une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier auprès d’une autorité de contrôle de l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions relatives à la protection des données.

7. statut et modification de la présente déclaration de protection des données

L’état de cette déclaration de protection des données est le 12/2021.
L’évolution de notre entreprise peut également avoir une incidence sur le traitement des données personnelles. Nous nous réservons donc le droit de modifier à l’avenir la présente déclaration de protection des données dans le cadre des lois applicables en matière de protection des données et, le cas échéant, de l’adapter aux nouvelles réalités du traitement des données. Nous vous informerons séparément de toute modification importante du contenu.

II. Déclaration de protection des données de CIRCLE2 GmbH (en date du 12/2021) pour les utilisateurs de notre site web

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux ! La déclaration suivante vous donne un aperçu de la manière dont nous assurons cette protection et du type de données collectées et de leur finalité. En principe, le stockage et l’utilisation de vos données reposent sur votre consentement. Ou une autorisation légale. Ce que nous faisons de vos données en dépend. Une remarque préalable : Pour une meilleure lisibilité, nous renonçons à utiliser des formes de langage masculines et féminines – toutes les désignations personnelles s’appliquent indifféremment aux deux sexes.

„GDPR“ est utilisé ici comme abréviation du Règlement général sur la protection des données de l’UE. Les informations suivantes sont fournies conformément à l’art. 13 (ou Art. 14) DSGVO à remplir les obligations d’information dans les domaines dans lesquels Circle2 GmbH recueille, traite ou utilise des données personnelles en tant que partie responsable.

Responsable de la protection des données :
CIRCLE2 GmbH, directeurs généraux Dr. Alexander Wittwer, Dr. Tobias Heisig, Sumpfweg 6, 72070 Tübingen.

Droits de la personne concernée :
Afin de garantir un traitement équitable et transparent, nous tenons à souligner que la personne concernée dispose notamment des droits suivants :

• le droit à l’information
• le droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement
• le droit de retirer son consentement
• le droit à la portabilité des données.

En tant que base juridique, il convient de se référer aux articles 15 à 22 de la DSGVO. Pour l’exercice de ces droits, veuillez contacter : datenschutz(at)circle2.de, si nécessaire. En outre, il existe un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Autres informations :

Il n’y a actuellement aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage. Si CIRCLE2 GmbH a l’intention de traiter ultérieurement les données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, elle fournira à la personne concernée des informations sur cette autre finalité et toute autre information pertinente avant ce traitement ultérieur. Pour autant que l’autre finalité soit compatible avec les finalités précédentes pour lesquelles l’autorisation a été donnée ou que les intérêts légitimes de CIRCLE2 prévalent, une information séparée n’est pas nécessaire. Votre confiance est importante pour nous. C’est pourquoi nous sommes à votre disposition à tout moment pour répondre à vos questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions auxquelles la présente déclaration de protection des données ne peut répondre ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur un point quelconque, veuillez contacter à tout moment le délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz(at)circle2.de.

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