Datenschutz

Stand Oktober 2024

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben, wenn Sie sich auf unserer Internetseite bewegen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Circle2 GmbH
Sumpfweg 6, 72070 Tübingen
Geschäftsführer: Dr. Tobias Heisig, Dr. Alexander Wittwer
Telefon: +49 89 20984810

E-Mail: info@circle2.de
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
walliser consulting gmbh
Altenwaldstr. 8, 72768 Reutlingen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@walliser-datenschutz.de

Hier können Sie sich den Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO sowie die dazugehörigen Anhänge herunterladen:

2. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, genutzt und verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen. Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z.B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.) und andere Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

3. Aufruf unserer Webseite

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Webseitenaufrufs und Funktionsfähigkeit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält insbesondere die folgenden Informationen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode
  • Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
  • Anfrageinformation wie Sprache
  • Übertragene Datenmenge

Wir werten diese Log-Dateien lediglich im Falle von missbräuchlicher Nutzung unserer Webseite aus. Wir behalten uns vor, die Log-Dateien solcher Nutzer nachträglich zu prüfen, bei denen der konkrete Verdacht besteht, dass diese unsere Webseite gesetzes- und/oder vertragswidrig nutzen. Im Allgemeinen können wir diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordnen. Soweit keine Auswertung im Einzelfall erfolgt, werden diese Daten nicht dauerhaft gespeichert oder analysiert. Eine Löschung der Daten erfolgt nach 30 Tagen.

4. Möglichkeit zur Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwas Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5. Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die von uns verwendeten Cookies werden teilweise nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen uns, Ihren Computer bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (Langzeit-Cookies).
Optionale Cookies setzen wir für Marketing- und Analysezwecke ein. Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie hierzu eine Einwilligung für die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und für die Datenübermittlung in Drittländer gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO über den Einwilligungsbanner erteilt haben. Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage ePrivaci-Richtlinie der EU-Mitgliedsstaaten, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers vollständig verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen werden können.

6. Bewerbung

Über unsere Webseite können Sie sich auf offene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerber zur möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf, ggf. Mobilfunknummer, Bewerbungsbild, Gehaltsvorstellung, Xing- oder LinkedIn-Profil) werden für das Auswahlverfahren von uns verarbeitet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet, ggf. durch die oben genannten Angaben Rückfragen vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen des Auswahlverfahrens weitere personenbezogene Daten erhoben, um eine Entscheidung zu treffen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahrens zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, es sei denn, Sie willigen ein, dass wir Ihre Bewerberdaten länger als sechs Monate speichern dürfen. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so werden Ihre Daten unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespeichert und genutzt. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nach den Grundsätzen der DSGVO und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Zweifel dann, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie Ihre Einwilligung in die Weitergabe der Daten erteilt haben.

8. Verarbeitungsdauer

Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck für die Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Betroffenenrechte

Im Hinblick auf die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns verwendet werden, für welche Zwecke die Verarbeitung erfolgt, woher die Daten stammen, an welche Empfänger die Daten allenfalls übermittelt werden und wie lange solche Daten bei uns gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Sie feststellen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sind, können Sie jederzeit die Richtigstellung solcher Daten verlangen. Soweit Daten aus Ihrer Sicht unvollständig sind, können Sie auch eine Ergänzung von Daten verlangen.

 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig ist oder ohne ausreichende Rechtsgrundlage erfolgt oder aus anderen Gründen unrechtmäßig ist, können Sie die Löschung dieser Daten verlangen.

 

Recht auf Einschränkung der Datenverwendung (Art. 18 DSGVO): Anstelle der Löschung von Daten können Sie auch die Einschränkung der Datenverwendung verlangen, wenn Daten unrechtmäßig verwendet werden. Eine solche Einschränkung der Datenverwendung können Sie insbesondere auch verlangen, wenn Sie die Richtigkeit von Daten bestreiten oder Widerspruch gegen eine Datenverwendung eingelegt haben.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung verwendet werden, können Sie verlangen, dass Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

 

Rechte auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Örtlich zuständig ist für uns:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart.

 

Gesondert weisen wir Sie auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) hin. Wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die eine Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage einer Interessensabwägung verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), unzulässig macht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen eine solche Datenverwendung zu. Soweit Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet würden, steht Ihnen jedenfalls ein Widerspruchsrecht zu. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, ihre datenschutzrechtlich erteilte Einwilligung jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

 

Diese richten Sie bitte an:

 

Circle2 GmbH

Sumpfweg 6
72070 Tübingen
info@circle2.de